Assistenzstelle m/f (100%)

Aufgaben:

  • Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
  • Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten
  • Führung des Sekretariates (u.a. Fristen- und Pendenzenkontrolle, Rechnungsstellung und Überwachung Zahlungsverkehr, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen)
  • Erste/r Ansprechpartner/-in für Klienten, interne und externe Partner
  • Betreuung des Verbandssekretariates

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (mind. C1), Russischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT; bevorzugt weitere EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Bei einer guten Zusammenarbeit besteht die Aussicht auf eine Erweiterung Ihrer Kompetenzen insb. im Bereich des Verbandssekretariates.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an folgende E-Mail-Adresse:

herbst@hinderling.ch, Ansprechperson: Darja Herbst